Tietosuojaseloste

Tietosuojakäytäntö

Päivitetty: 8.12.2023

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, kuinka keräämme, käytämme ja suojaamme tietojasi ja yksityisyyttäsi, kun annat tietoja Powder-Trans -yhtiölle tai käytät palveluitamme. Noudatamme EU: n tietosuoja-asetuksen vaatimuksia henkilötietojen suojaamisessa ja käyttämisessä.

Powder-Trans konserniin kuuluvat Powder-Trans Ab Oy, Powder-Trans Sweden AB ja Powder-Trans Balticum OÜ.

Rekisteri

Rekisterien nimet:

Powder-Trans asiakas- ja markkinointirekisteri
Powder-Trans rekrytointitietorekisteri
Powder-Trans ajoneuvo- ja seurantarekisteri

Rekisterin pitäjä:

Powder-Trans Konserni
Eteläkaari 8, 21420 Lieto, SUOMI
gdpr@powder-trans.fi
+358 (0)20 779 2079

Tietosuojasta ja rekistereistä vastaa:

Powder-Trans Group
gdpr@powder-trans.fi

Tietosuoja ja rekisteri

Keräämme tietoja verkkosivustojemme ja -palveluidemme käyttäjistä, sähköpostilistoillemme liittyneistä henkilöistä, lähettämiemme sähköpostien kautta syntyvästä vuorovaikutuksesta ja yhteydenottopyyntölomakkeillamme. Keräämme ja täydennämme tietoja myös julkisista rekistereistä.

Käytämme keräämiämme tietoja yhteydenottamisessa myynti- tai rekrytointitarkoituksessa sekä suunnitellessamme ja toteuttaessamme markkinointi- ja asiakasviestintäämme.

Tiedot sijaitsevat suojatuissa palvelinympäristöissä, joihin pääsy edellyttää kirjautumista ja tunnistautumista. Tietoja voidaan Googlen ja META:n palveluissa käsitellä EU:n ulkopuolella Privacy Shield -sopimuksen, tai vastaavan, puitteissa.

Powder-Trans ei myy tai luovuta käyttäjätietoja eteenpäin.

Voit koska tahansa tarkistaa omat tietosi, pyytää poistamaan tietosi tai korjata tietojasi lähettämällä sähköpostin osoitteeseen gdpr@powder-trans.fi.

Vastaamme tietosuojaan liittyviin kysymyksiin viimeistään 30 päivän sisällä kysymyksen esittämisestä.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteet

Verkkosivusto ja evästeet

Keräämme tietoa verkkosivustomme ja -palveluidemme käytöstä. Verkkosivuston kävijöiden osalta käsittelyn peruste on käsittelijän oikeutettu etu. Tietoja tarvitaan verkkosivustomme käytön seurantaan ja tilastointiin, mainonnan ohjaamiseen ja mittaamiseen sekä palvelujen tarjoamiseen verkkosivustollamme. Kerätyn tiedon avulla pystymme kehittämään sisältöjämme ja palveluitamme vastaamaan paremmin käyttäjien tarpeita.

Powder-Transin omien evästeiden lisäksi sivusto käyttää verkkopalveluiden kuten Googlen ja METAn evästeitä. Näitä evästeitä käytetään verkkosivuston käytön mittaamiseen ja markkinoinnin kohdentamiseen. Voit poistaa evästeet käytöstä evästekysely valintojen avulla. Evästeiden käyttöön voit tutustua tarkemmin esimerkiksi tästä Wikipedian kuvauksesta evästeiden toiminnasta.

Powder-Trans ei voi tunnistaa yksittäisiä käyttäjiä verkkosivuston käyttämisestä kerättyjen tietojen perusteella. Emme voi siksi antaa tietoja yksittäisen käyttäjän katsomista sivuista, sivustolla käytetystä ajasta tai muita mittaustietoja.

Sähköpostilistat, sähköposti- , postiosoite ja puhelinnumero

Sähköpostilistojen tietojen käsittelyn peruste on listalle liittyneen henkilön antama suostumus. Kukin henkilö liittyy listalle itse ja voi poistua listalta omatoimisesti. Tietoja säilytetään sähköpostilistojen osalta niin kauan kuin henkilö on sähköpostilistan tilaajana.

Sähköpostiosoitteita kerätään sivustollamme sähköpostilistalle liittymisen, tarjous- ja yhteydenottopyyntöjen sekä rekrytointi-ilmoituksiin vastaamisen yhteydessä. Kysymme yhteystietoja rekisteröitymisten, tilausten, kyselyiden, arvontojen ja kilpailujen yhteydessä myös suoraan käyttäjiltä erilaisilla messuilla ja muissa tapahtumissa.

Sähköpostirekisteri sisältää henkilötietoina henkilön nimen, sähköpostin ja puhelinnumeron yhteyden ottamista varten.

Sähköpostiosoitteita käytetään Powder-Transin sähköpostien lähettämiseen. Lähettämämme sähköpostit sisältävät toimituksellista sisältöä, vinkkejä, tiedotteita ja mainontaa.

Rajoitamme sähköpostilistan tietojen katselu- ja muutospyynnöt sähköpostilla pyydettäviksi, sillä henkilön sähköpostiosoitteesta saatu pyyntö on ainoa tapa varmistaa, että tietojen pyytäjä on kyseisen sähköpostitilin omistaja.

Voit peruuttaa uutis- ja markkinointikirjeemme milloin tahansa napsauttamalla linkkiä sähköpostien alatunnisteessa.

Sosiaalinen media

Meillä on pääsy some-tiliemme seuraajatietoihin. Sosiaalisen median alustoja tarjoavat yritykset, kuten Facebook, ylläpitävät seuraajatietoja omissa palveluissaan.

Powder-Transin ilmoituskanava

Powder-Trans on sitoutunut vastuulliseen liiketoimintaan ja pyrkii edistämään eettisiä toimintatapoja. Suhtaudumme vakavasti kaikkeen laittomaan, epäeettiseen ja muuhun toimintaohjeidemme vastaiseen toimintaan ja kannustamme tuomaan ne tietoomme aina, kun siihen on perusteltu epäilys.

On tärkeää, että työntekijämme, kumppanimme ja muut sidosryhmämme tuovat tietoomme huolensa ja epäilynsä lain- tai toimintaohjeidemme vastaisesta toiminnasta. Pyydämme sinua ensisijaisesti keskustelemaan epäilyistäsi esihenkilösi tai yhteyshenkilösi kanssa. Jos tämä ei kuitenkaan ole mahdollista, voit ilmoittaa epäilystäsi tämän ilmoituskanavan kautta.

Sinulla ei tarvitse olla varmaa tietoa asiasta, mutta ilmoitus on tehtävä vilpittömin mielin. Perättömien ilmoitusten tekeminen tahallisesti on ehdottomasti kielletty.

Ilmoitusta tehdessä tulee myös välttää henkilötietojen, etenkin arkaluontoisten henkilötietojen, ilmoittamista. Saatamme olla estyneitä käsittelemään tekemääsi ilmoitusta, jos se sisältää laissa kiellettyjä tietoja.

Voit jättää nimesi ja yhteystietosi ilmoitusta tehdessä, mutta halutessasi voit tehdä ilmoituksesi myös täysin anonyymisti tämän tietosuojatun kanavan kautta. Mikäli liität ilmoitukseesi liitetiedostoja, järjestelmä poistaa niistä tunnistamiseen liittyvät metatiedot automaattisesti.

Kanavan palvelun tuottaa ulkopuolinen riippumaton palveluntarjoaja Easywhistle Oy. Se vastaa kanavan teknisestä toteutuksesta ja pitää huolta siitä, että ilmoittajan anonymiteetti on turvattu, ilmoituksen tiedot hyvin suojattu ja järjestelmä täyttää vaativimmat tietosuojakriteerit. Lisätietoja osoitteessa https://www.easywhistle.com/users.

Jättäessäsi ilmoituksen saat tapauskohtaisen ainutlaatuisen asiointitunnuksen, jonka avulla voit jatkaa kommunikointia kanssamme. Ota tämä asiointitunnus turvalliseen talteen. Sen avulla voit jatkaa kommunikointia nimettömänä kanssamme. Kysymme tarvittaessa kanavan kautta sinulta lisätietoja asiasta ja raportoimme tapauksen käsittelyn edistymisestä.

Esitetyt epäilyt tutkitaan luottamuksellisesti määritellyn menettelyn mukaisesti eikä mahdollisiin seuraamustoimiin ryhdytä ennen selvityksen valmistumista. Selvitystyöstä ja siihen liittyvästä ilmoituksesta saavat tietoa ainoastaan henkilöt, jotka sitä ehdottomasti selvitystyön suorittamiseksi tarvitsevat.

Linkki ilmoituskanavaan: https://app.easywhistle.com/report/powder-trans/new

Kiitos luottamuksestasi.

Powder-Trans Konserni